İşinize Yarayan Bir İçerik Takvimi Nasıl Oluşturulur


İçerik takvimi (veya “editoryal takvim”) içerik ve pazarlama uygulayıcıları tarafından içerik üretimini organize etmek, yönetmek ve planlamak için kullanılan bir sistemdir. Makro düzeyde, bir içerik takvimi, belirli bir zaman diliminde yayınlanacak her şeye üst düzey bir genel bakış sunar.

İçerik takvimimiz nasıl görünüyor?

Mikro düzeyde, her bir takvim girişi ayrıca aşağıdakiler gibi tek bir içerik parçasıyla ilgili bilgileri listeler:

  • konu
  • Yazar
  • Katkıda Bulunanlar
  • Durum
  • Bitiş tarihi
  • Biçim
  • Kanal

Böyle:

Tüm içerik fırsatlarını ve fikirleri listeleyen bir fikir birikiminden farklı olarak, bir içerik takvimi genellikle yalnızca önceden planlanmış ve/veya üzerinde çalışılan parçaları içerir.

İşte bu kılavuzda ele alacağımız şeyler:

İçerik takvimi kullanmanız için 4 neden

İçerik takvimi, ister tek kişilik bir operasyon, ister büyük bir ekibin parçası olun, içerik üretimine dahil olan herkes için çok önemli bir araçtır. Size yardımcı olur:

  1. Çalışmanızı planlayın
  2. Ekipleri ve katkıda bulunanları hizalayın
  3. İçerik sürecinizi tekrarlanabilir hale getirin
  4. İçeriği tek bir yerden yönetin

1. Çalışmanızı planlayın

Bir içerik takvimine sahip olmanın en pratik nedeni, içerik üretiminin haftalar ve aylar öncesinden planlanmasına yardımcı olmasıdır. Bir takvim, sahip olduğunuz zaman ve kaynaklar göz önüne alındığında, planladığınız şeyin yapılabilir olmasını sağlar; ayrıca geçici içerik girişimlerini (örneğin, şirketiniz yeni bir ürün piyasaya sürmek üzereyse) öngörmenize ve hesaba katmanıza olanak tanır, böylece işleri önceden organize edebilirsiniz.

2. Ekipleri ve katkıda bulunanları hizalayın

İçerik oluşturmayla ilgili birçok hareketli parça vardır ve bir içerik takvimi herkesi aynı sayfada tutar. Bir blog gönderisi için bir illüstratörle çalışmanız, sosyal medya ekibinize yeni içeriği tanıtmasını ve serbest yazarlardan ve konuk yazarlardan gelen gönderileri yönetmesini söylemeniz gerekebilir: bir içerik takvimi, her parçayı kendi bileşenlerine ayırmanıza ve bunları belirli öğelere atamanıza yardımcı olur. net bitiş tarihleri ​​olan insanlar.

Örneğin, yayınladığımız her blog yazısı için aşağıdakileri atamamız ve takip etmemiz gerekiyor:

  • başlık illüstrasyonu
  • özel görüntüler (örneğin, grafikler)
  • ekran görüntüsü açıklamaları

Bunu içerik takvimimizde yapıyoruz:

3. İçerik sürecinizi tekrarlanabilir hale getirin

İyi bir içerik takvimi sadece bir sayfadaki tarihlerle ilgili değildir: tekrarlanabilir bir süreç oluşturmak için bir sistemdir. Belirli bir içerik parçasını yayınlamak için gereken adımları planladıktan sonra, sıfırdan başlamak zorunda kalmadan bunları her yeni parçayla tekrarlayabilirsiniz; bu yalnızca size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda her bir görevin ne kadar sürebileceğini tahmin etmeyi kolaylaştırır ve hiçbir adımın atlanmamasını sağlar.

4. İçeriği tek bir yerden yönetin

İşlem hattınızdaki her içerik parçası hakkında mevcut tüm bilgileri depoladığı için, bir takvim ekibiniz için tek bir doğru kaynağı olarak çalışır. Herkese zaman kazandırmanın yanı sıra (örneğin, ekip arkadaşlarınızı takvime yönlendirebilir ve gereksiz e-postalardan veya durum güncelleme toplantılarından kaçınabilirsiniz), bir takvim, bilgilerin her zaman erişilebilir olmasını sağlar ve yalnızca birkaç kişinin kafasında var olmaz. Ayrıca, patronunuz veya yöneticiniz gibi paydaşlar, ne üzerinde çalıştığınızı görmek için takvime hızlıca bakabilir.

4 adımda içerik takviminizi nasıl oluşturabilirsiniz?

İçerik takvimi, içerik pazarlama çalışmalarınızı organize etmek için son derece yararlıdır, ancak mükemmel şekilde organize edilmiş bir içerik takvimi, kendi başına içerik çalışmalarınızın başarılı olacağını garanti etmez. Bir tane oluşturmaya başlamadan önce, ilk etapta tam olarak ne tür içeriğin hedeflerinize hizmet edeceğini netleştirmek için biraz zaman ayırmanız gerekir.

İşte süreç:

  1. İçerik stratejinizi gözden geçirin
  2. Takviminizi ayarlayın
  3. Takvime içerik ekleyin
  4. İlgili alt görevleri ekleyin

İçerik pazarlama stratejinizi belirlediyseniz, doğrudan 2. noktaya atlayın; değilse, okumaya devam edin.

1. Öncelikleri belirlemek için içerik stratejinizi gözden geçirin

İçerik takviminize koyduğunuz şey, tamamen yabancıları müşterilere dönüştürmek için tasarlanmış, sürekli olarak yüksek kaliteli içerik oluşturmaya yönelik bir plan olan içerik pazarlama stratejinize bağlıdır.

Örneğin Ahrefs’teki içerik stratejisi, hedef müşterilerimizin aradığı konular hakkında eğitici içerikler yayınlamak, Google ve YouTube’da sıralamak ve her ay organik trafiği artırmaktır. Sonuç olarak, içerik takvimimizi rastgele anahtar kelime fikirleriyle doldurmakla kalmıyoruz, önce birkaç özel adımı takip ediyoruz.

  1. Anahtar kelime araştırması yapmak ve ele almak istediğimiz konuları belirlemek için Ahrefs’in Anahtar Kelime Gezgini’ni kullanıyoruz:
  2. Anahtar Kelime Gezgini’nde konunun trafik potansiyelini araştırıyoruz:
  3. Konuları ‘iş potansiyellerine’ göre önceliklendiriyoruz. Belirli bir parçada Ahrefs hakkında konuşmanın ne kadar kolay olacağına bağlı olarak onlara 0 ile 3 arasında bir puan veriyoruz:
  4. Anahtar kelimeye dayalı, ürüne dayalı stratejimizi ileriye taşıyacak konuları bir e-tabloya ekliyoruz. Sadece birisi bir parça üzerinde aktif olarak çalışmaya başladığında onu takvimimize de ekliyoruz.

Yaklaşımınız farklı olabilir, ancak önemli olan şudur: İçerik takviminizi doldurmanın ve sürdürmenin en etkili yolu, önce net bir stratejiye sahip olmak ve oluşturduğunuz her parçanın buna nasıl uyduğunu anlamaktır.

2. Takviminizi ayarlayın

Takviminizi oluşturmak için temel e-tablolardan özel içerik yönetim yazılımına kadar kullanabileceğiniz pek çok araç vardır (ve aşağıda bazı örnekler göreceksiniz) – ancak seçtiğiniz araç, hangi bilgileri eklemek istediğinize karar vermekten daha az önemlidir. .

En temelde, bir içerik takviminin yalnızca iki alana ihtiyacı vardır: bir başlık ve bir son tarih. Her parçanın gönderilmesi için ihtiyaç duyduğunuz kadar ek alan ekleyebilirsiniz. İçerik türü, kategori ve ana anahtar kelime dahil 19 tane var:

Takviminizin neyi içermesi ve neyi içermemesi gerektiğine dair bir kural yoktur: sizin ve ekipteki diğer kişilerin içerik üretimi için en çok ihtiyaç duyduğu bilgilere odaklanın. İşte sizi düşündürecek bazı fikirler:

  • Parçanızın ait olduğu huninin aşaması
  • Yazdığınız kullanıcı persona
  • Yazar ve katkıda bulunanlar
  • Hedef
  • Durum

3. Takvime içerik ekleyin

Bir yapı oluşturduktan sonra, bir sonraki adım takvimi, stratejinizle uyumlu olduğundan emin olmak için yaklaşan parçalarınızla doldurmaktır: sosyal medya odaklı bir yaklaşım, günde birden çok kez yayınlamanızı gerektirebilir, oysa uzun- form eğitim içeriği ayda sadece iki kez olabilir.

Amaç, sizin ve ekibinizin üzerinde çalışacağı her şey hakkında bir bakışta kapsamlı bir anlayışa sahip olmaktır, bu nedenle şunları eklemelisiniz:

  • Sorumlu olduğunuz tüm formatlar. Örneğin, hem blog gönderileri hem de haber bültenleri üzerinde çalışıyorsanız, her iki biçimi de eklemek, görev çakışmasını görmenize ve kapasite planlaması yapmanıza yardımcı olur.
  • Hem yeni hem eski parçalar. Örneğin, mevcut içerik parçalarını yenileyecek veya optimize edecekseniz, bunları takvime eklemek, işi tamamlamak için gereken zamanı ve kaynakları hesaba kattığınızdan emin olmanızı sağlar.

Birkaç tür içerik yayınlıyorsanız, takviminizin taranmasını kolaylaştırmak için girişleri renk kodlaması yararlı bulabilirsiniz.

4. İlgili alt görevleri ekleyin

Takviminize eklediğiniz her parçanın tamamlanması için farklı adımlar (ve belki birden fazla kişi) gerekir, bu nedenle her girişi tamamlamanız gereken ayrı görevlere bölmek yararlıdır.

Adımları planlamak için, daha önce yayınlamış olduğunuz bir içerik parçası düşünün ve yayınlanmadan önce olan her şeyi listeleyin; ardından, gelecek tüm parçaları planlamak için bu bilgiyi kullanın.

Örneğin, Hotjar’daki önceki rolümde, Normalde bir haber bülteni yayınlamak için aynı 7 adımı izledim; takvimimde planladığım her haber bülteni sayısı için, alt görevlerin listesini çoğalttım ve her birini belirli bir ekip üyesine teslim tarihi olan belirli bir ekip üyesine atadım:

Elektronik tablo gibi temel bir takvim aracı, tüm bu bilgileri tek bir yerde listelemek için yeterli alana sahip olmayabilir, özel yazılım ise (benim örneğimde Asana), her bir alt görevi ayrıntılı olarak incelemenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Takviminizi basit tutmayı seçerseniz, alt görevleri her zaman başka bir yerde listeleyebilir ve gerektiğinde bunlara başvurabilirsiniz.

İçerik pazarlama profesyonellerinden 6 içerik takvimi örneği

İçerik takviminiz size ve çalıştığınız ortama özel olmalıdır, böylece kendi özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kendi takviminizi sıfırdan oluşturarak en iyi sonuçları alırsınız. Bununla birlikte, diğer içerik profesyonellerinin yaptıklarından ilham almak faydalıdır – bu nedenle birkaç pazarlamacıdan süper işlevselden çok karmaşıka kadar uzanan takvimlerini bizimle paylaşmalarını istedik.

1. Tek kişilik bir ekip için işlevsel bir elektronik tablo

Bu içerik takvimi Hiba Amin Soapbox’ta bir kişilik içerik ekibi için kullanır. Yayın tarihi, başlık, içerik türü, huni aşaması ve izleyici/kişilik dahil olmak üzere sekiz ana alanı kapsayan basit ve işlevsel bir elektronik tablodur. Çeyrek boyunca neler olup bittiğine dair net bir genel bakışa sahipken, kendi takviminizi güzel ve anlaşılır tutmak istiyorsanız, bu takvimde bir varyasyon kullanabilirsiniz.

2. Renk kodlu bir sosyal medya takvimi

Lani Assaf sosyal medya etkinliğini ve ek içeriği takip etmek için Elpha’da bu elektronik tabloyu kullanır. Takvim, renk kodlu bir sistem kullanır, böylece her içerik dört kategoriden birine girer (sağ üst köşede ‘sütunlar’ olarak listelenir) ve ekip bir bakışta sosyal medya dağıtımını görebilir. Takvim ayrıca tatilleri ve önemli tarihleri ​​de hesaba katar, örneğin 5 Mart Cuma günü Çalışan Takdir Günü.

3. Trello’da Kanban tarzı bir takvim

Bu Trello panosu ne Dom Kent Mio’da, yaklaşan tüm içerik parçalarının yolunda kaldığından emin olmak için günde birkaç kez kontrol eder. Kanban tarzı bir takvimde, her kart bir içerik parçasını temsil eder ve en sağdaki ‘Bitti’ sütununa ulaşana kadar pano boyunca hareket ettirilir. Bu basit sistem, küçük bir ekibin parçasıysanız ve sürecin her aşamasında görsel netliğe ihtiyacınız varsa iyi çalışır; planlanmamış içerik fikirlerine de yer vardır (soldaki 1 numaralı sütuna bakın).

4. Todoist’te Kanban tarzı bir takvim

Fadeke Adegbuyi Doist’te ayrıca ekibinin takvimini haftalık sprintlere ayırmak için Todoist’te bir Kanban tahtası kullanır. Ekipteki herkesin panoya erişimi vardır ve gönderi hattındaki blog gönderilerini ve haber bültenlerini görebilir; bir parçaya atanan yazara yardımcı kaynaklar veya ilham sağlamak için genellikle tek bir karttaki yorumları kullanırlar. Herhangi bir haftada neler olduğuna dair bir genel bakış elde etmek ve herkesin yolunda olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, benzer bir tahta benzeri yaklaşım kullanabilirsiniz.

5. Etiketler ve yorumlar içeren bir Asana takvimi

Bu Asana içerik takvimi şunları sağlar: Taru Bhargava Genbook’ta her içerik parçasında renk kodlu etiketler kullanmak ve ekibiyle her takvim girişi hakkında zincirleme konuşmalar yapmak. Taru, ekibin haftada iki kez yayın temposunu koruyabilmesini sağlamak için içeriği en az altı hafta önceden planlıyor ve her bir parçanın ilerlemesini kontrol etmek için takvimi her hafta gözden geçirip güncelliyor. Sık yayın yapıyorsanız ve birden çok parçayı ve katkıda bulunanları tek bir yerde takip etmeniz gerekiyorsa benzer bir biçim kullanabilirsiniz.

6. Çok sekmeli bir pazarlama takvimi

Bu çok sekmeli içerik takvimi, Justin Dunham takip etmek için Ercule’de kullanır herşey etkinlikler ve web seminerleri dahil olmak üzere pazarlama ekibindeki içerik faaliyetleri. Soldaki “Takvim Çıktısı” genel bakışı, elektronik tablodaki diğer sekmelere eklenenlere göre otomatik olarak doldurulur. Her zaman birden çok varlığın oluşturulduğu karmaşık bir pazarlama makinesini yönetiyorsanız, Justin’in takviminin bu şablonunu indirebilir ve onunla oynayabilirsiniz.

İçerik takviminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak son 3 profesyonel ipucu

Bir süredir içerik takvimleriyle çalışıyorum ve deneme yanılma yoluyla öğrendiğim ve keşke daha önce bilseydim dediğim üç şey var:

1. Takviminizi yineleyin

Oluşturduğunuz içerik takviminin ilk sürümünün, sonsuza kadar kullandığınız sürüm olması pek olası değildir. Ekibiniz büyüdükçe ve/veya içeriğinizin değişmesi gerektiğinden, kendinizi mevcut sisteminizin ötesine geçtiğinizi ve hatta belki de farklı bir araca geçmeniz gerektiğini fark edebilirsiniz.

Bunu aklınızda bulundurun ve baştan mükemmelliği hedeflemeyin: Şundan başlayın…

Yorum bırakın

Scroll to Top