Standart işletim prosedürleri, işinizi daha hızlı, daha kolay ve daha ölçeklenebilir hale getirir. Bu, özellikle birçok görevin basit ve tekrarlanabilir olduğu SEO için geçerlidir.
Meta etiketler eklemek, uygun bir URL yapısını korumak, dahili bağlantılar eklemek ve resimlerinizi optimize etmek gibi şeyleri yapmak kolaydır… ama aynı zamanda unutması da kolaydır.
SEO görevlerini SOP belgelerine kaydetmek, bunların asla unutulmayacağı anlamına gelir ve belgelendikten sonra, bu basit görevleri ekibinizdeki diğer kişilere kolayca devredebilirsiniz.
Daha az çalışırken organik trafiğinizi artırmak istiyorsanız, SEO SOP’ları istiyorsunuz.
Hadi ona dalalım.
Standart bir işletim prosedürü (SOP), bir görevin adım adım nasıl yapıldığını özetleyen bir belgedir. Genellikle açıkladığınız şeyi görsel olarak göstermek için ekran görüntüleri içerir, ancak en iyi SÇP’ler videoları da içerir.
SÇP’lerimi genellikle ekran görüntüleri içeren bir Google Dokümanında yaparım. Ardından, ekranımı kaydetmek ve video açıklamaları oluşturmak için Loom’u kullanıyorum.
SEO SOP’leri şunları yapmanızı sağlar:
- İçerik yayınlarken önemli SEO adımlarını asla unutmayın.
- Basit görevlerin üzerinizden kaldırılması için uygun fiyatlı bir asistan kiralayın.
- İşletmenizi standardizasyon olmadan mümkün olmayan şekillerde ölçeklendirin.
McDonald’s, standardizasyon konusunda uzmanlaşan ilk işletmelerden biriydi. Ve burger hattı, sadece bir belge oluşturmaktan çok daha karmaşıktı. Siz de çıktıyı ve verimliliği artırmak için standartlaştırılmış bir sürecin gücünden yararlanabilirsiniz.
İş dünyasında SOP’lardan yararlanabilecek birçok süreç vardır. Ancak, SOP’lere sahip olması gereken en kritik beş SEO görevi şunları içerir:
- İçerik oluşturma ve sayfa içi SEO.
- Dahili bağlantı prosedürleri.
- Görüntü optimizasyonu.
- Bağlantı oluşturma için e-posta erişimi.
- Sıralamalarınızı takip etmek ve güncellemeler yapmak.
Aşağıda, her birini parçalara ayırıyorum ve işinize uyacak şekilde kopyalayıp kalıplayabileceğiniz örnek şablonlar veriyorum.
1. İçerik oluşturma ve sayfa içi SEO
İçerik, herhangi bir iyi SEO stratejisinin bel kemiğidir. Ancak, harika içerik oluşturmak zaman ve çaba gerektirir. Ne kadar süreceğini azaltmak istiyorsanız, bunu bir SÇP yapacaktır.
Ahrefs’te içerik SÇP’miz şu sekiz adımı içerir:
- Ortak drive’daki gönderi için bir ana sayfa oluşturun
- Notion kartını doldurun/güncelleyin
- Başlık resmini atayın
- İçeriğin ana hatlarını yazın
- taslağı yaz
- Taslağı düzenle
- Özel resimler ve ekran görüntüsü açıklamaları atayın
- Düzenleme + yükleme için hazırlanın
Elbette bu sekiz adım, sistemlerimize ve tarzlarımıza özeldir. Her şeyi takip etmek, her makale için bir başlık resmine sahip olmak ve yüksek kaliteli içerik sağlamak için titiz bir düzenleme sürecine sahip olmak için Google Drive ve Notion kullanıyoruz.
İşte bu belgenin neye benzediği:
Gördüğünüz gibi, iyi belgelenmiş ve örneklerle ve bağlantılarla takip edilmesi kolay bir işlemdir.
Bu belgede, gerçek yazma sürecimiz hakkında daha da ayrıntılı bilgiler içeren SOP yazım kılavuzumuza da bağlantı veriyoruz.
Bu, gerçek örneklerle stil ve yazım kurallarımızı içerir…
… yanı sıra sadece anlatmak değil, göstermek için ekran görüntüleri.
Son olarak, resimlerin nasıl düzgün şekilde adlandırılacağını, resim alt metninin nasıl ekleneceğini ve her sayfa için meta verilerin nasıl ayarlanacağını içeren sayfa içi SEO’yu kapsayacak SOP’lerimiz var.
Bu basit belgeleri oluşturarak içerik oluşturmayı çok daha kolay ve hızlı hale getirebilirsiniz.
2. Dahili bağlantı prosedürleri
Dahili bağlantı, Google’da üst sıralarda yer almak için çok önemlidir. Sitenizdeki her sayfa, belki de açılış sayfaları dışında dahili bağlantılara sahip olmalıdır. Bu özellikle blog içeriği için geçerlidir.
SOP’niz şöyle görünebilir:
- Okuyucuya fayda sağlayabilecek her zaman ilgili bir dahili bağlantı eklemeyi hedeflemelisiniz.
- Dahili bağlantı bağlantı metni, hakkında yazdığınız içerikle ve bağlantı verdiğiniz içerikle alakalı olmalıdır. Örneğin, “RV su pompası satın alma kılavuzundan” “RV aksesuarları”na bağlantı YAPIN. “Karavanınızı yazın nasıl serin tutabilirsiniz” bölümünden “karavan ömrü yapıları” ile bağlantı VERMEYİN. İlgili tutun.
- Ahrefs’i kullan Dahili Bağlantı Fırsatları işi yapmak için Site Denetimindeki araç. Alternatif olarak, bir Google araması yaparak dahili bağlantıları bulabilirsiniz.
site:[yoursitehere.com] “related keyword”ilgili anahtar kelimeyi veya kelime öbeğini içeren tüm içeriği görmek için.
3. Görüntü optimizasyonu
Resimlerinizi Google (ve kullanıcılar) için optimize etmek genellikle gözden kaçar. Ancak, bunu yapmak kolaydır ve o gıpta edilen ilk sayfaya ulaşmak istiyorsanız da önemlidir.
İyi bir görüntü optimizasyonu sağlamak için üç adım vardır:
- Resmi tanımlayan uygun bir başlığa sahip olmak (anahtar kelime doldurmadan)
- Görseli indirip görüntüleyemeyenler için görseli biraz daha detaylı anlatan alternatif metin ekleme
- Daha hızlı yükleme hızları için uygun dosya biçimini kullanma ve görüntünün genel veri boyutunu küçültme
Daha fazla bilgi için görsel SEO kılavuzumuzu takip edin.
4. Bağlantı oluşturma için e-posta erişimi
Bağlantı kurma, iyi bir SEO stratejisinin anahtarıdır; bağlantılar, en önemli Google sıralama faktörlerinden biridir.
Geri bağlantılar oluşturmak tam olarak kolay olmasa da, birçok tekrarlanabilir adım içerir. Bu onu mükemmel bir SOP görevi yapar. Aslında, muhtemelen birden çok SÇP isteyeceksiniz—her bir bağlantı kurma stratejisi için bir tane:
Bu prosedürlerin her biri farklıdır. Bu nedenle, mevcut sürecinizi bir belgeye dönüştürün veya yukarıdaki bağlantılı kılavuzlardan birini takip edin ve bunun için bir belge oluşturun.
5. Sıralamanızı takip etmek ve güncellemeler yapmak
Son olarak, neredeyse tüm SEO’ların sevdiği bir şey var: sıralamanızın yükselmesini izlemek (umarım).
Sıralamanızın çabalarınıza göre değişip değişmediğini görmek için Ahrefs hesabınızı veya Google Arama Konsolu hesabınızı kendiliğinden kontrol etmek yeterince kolay olsa da, daha iyi bir yol var.
Yine de Ahrefs hesabınızı kontrol etmeyi içerir. Ancak bunu şekerci dükkanındaki bir çocuk gibi rastgele bir heyecanla yapmak yerine, değişikliklerinizi ve etkilerini izleyen metodik bir yaklaşım kullanırsınız. Sonuçta, bir çok SEO deneme yanılmadır.
Öncelikle, henüz yapmadıysanız Ahrefs’ Rank Tracker’a kaydolun. Raporlarımız, grafikler ve rakip raporları aracılığıyla görselleştirilmiş verilerle zaman içindeki sıralama değişikliklerinizi size gösterecektir.
Belirli anahtar kelimeleri ve sayfaları zaman içinde de izleyebilirsiniz:
Hesabınızı aldıktan sonra, bunları günlük, haftalık veya aylık olarak kontrol etmek için bir SÇP oluşturabilirsiniz. Meta veriler, içerik ekleme veya değiştirme, dahili bağlantılarınızı iyileştirme vb. gibi sayfalarınızda yaptığınız değişiklikleri takip edin. Ardından, bu değişikliklerin zaman içinde sıralamanızı nasıl etkilediğini belgeleyin.
Bunun gibi SEO testleri yapmayı ve etkileri takip etmeyi alışkanlık haline getirerek, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görebilir, ardından neyin işe yaradığını büyütebilir ve neyin işe yaramadığını görmek için zaman kaybetmeyi bırakabilirsiniz.
Son düşünceler
SEO süreçlerinizi SOP’ler şeklinde belgeleyerek, işinizi daha kolay büyütebilir ve daha kolay görevleri gerçekleştirmek için başkalarını işe alabilirsiniz.
İşletmenizin (ve organik trafiğinizin) büyümesini istiyorsanız, SOP’lere sahip olmak bunu yapmanın en kesin yollarından biridir. Neyin işe yaradığını öğrenin, süreci belgeleyin ve büyütün. Bu beş SEO görevi yalnızca başlangıçtır; işletmenizdeki her tekrarlanabilir görev için bir SÇP’niz olabilir.
